岗位职责
1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。
7、负责定期整理工程档案,对工程各阶段的验收资料进行及时跟进完善及工程竣工备案工作。
8、负责往来函件、图纸、变更的及时发放。
9、对部门例会的会议纪要的整理工作。
10、完成交办的其他事宜。
11、严谨将公司机密泄露给他人,一经发现严肃处理。