岗位职责
有海外留学经验,要求英文阅读和口语能力强。
1. 负责董事长办公会议的会议材料准备、代表的召集、会议组织、接待及会议纪要工作;
2. 负责贯彻传达、催办董事长办公会会议决定、决议,跟踪落实并向董事长及时反馈;
3. 负责董事长工作日程安排,协助董事长做好外部公共事务接待与处理工作;
4. 负责董事长办公文件的整理、归档;
5. 负责办公室日常咨询、对外联络和来访接待工作;
6. 负责起草、拟定公司董事长交办的各种汇报、文件,如文件稿、发言稿等;
7. 负责呈报董事长文件、电函、资料、工作报告的签收、分发、传阅和收存工作;
8. 做好集团各种会议资料的收集、整理、存档和发放;
9. 负责董事长来往信件的处理工作;
10. 负责呈报董事长批阅文件的传递、答复、备案等工作;
11. 完成董事长和董事长办公室主任交办的其他工作。
任职要求:
年 龄:◇25~35岁
培训经历:◇文档管理、时间管理、行政管理等培训
任职经历:◇3年以上同等岗位工作经验或985/211应届毕业生
能力与素质:
◇良好的行政事务分析处理能力、外协公关能力
◇具有企业管理知识、及公关礼仪知识,了解房地产的工作业务流程
◇掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具有较强的文字撰写能力,计划与执行能力
◇有良好道德修养和敬业精神