岗位职责
岗位目标:
根据行政管理部的职能定位,负责规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作,协助办事处领导开展各项工作,保障办事处各业务系统高效正常运行,承办领导交办的其他工作。
主要职责:
1、负责本部门全面工作,包括制定并组织实施本部门的工作安排、检查、考核、总结及日常管理;
2、负责组织培训、公司企业文化宣传等工作,办事处对外宣传工作,落实和督办总经理办公会议的各项决议的落实;
3、负责组织实施办事处人力资源规划、薪酬、员工培训计划及相关报表的审核,对人员费用的管理和使用进行审核;
4、负责组织办事处工会工作,包括制定并具体实施工会工作方案、对工会经费管理进行审核,组织开展各项活动;
5、负责办事处福利费的管理,对员工各项福利做出安排并组织实施;负责办事处各部门之间的综合协调;
6、负责组织协调、安排办事处各项会议,以及办事处承办的公司各类会议的筹办工作;
7、负责组织制定和实施办事处的综合管理、信息科技、考勤办法等规章制度;
8、负责本部门形成的办事处综合文字材料的审核和部门内部文件、制度、办法的审核;
9、负责办事处内外部公文的批转;列席并记录办事处总经理办公会议;
10、负责部门内部风险管理工作;
任职资格要求:
1、学历要求:大学本科以上;
2、工作经验:6年以上相关工作经验;
3、资格:管理类中级以上专业技术职称;
4、专业知识:经济、法律、金融、行政管理知识。
5、年龄要求35--50.