岗位职责
职位概要:安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常邮件,进行文档管理,对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。
工作内容:
1.接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话;
2.收发与回复日常邮件;
3.撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;会谈、会务安排;
4.将信件及其他记录归档;
5.采购、分发和控制办公用品;
6.员工档案的整理;
任职资格:
秘书、中文等相关专业大专以上学历。
一年以上工作经验。
技能技巧:
熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等;
具有很强的文字表达能力,有一定英语基础,具备较强的听说能力。
态度:
认真负责,积极主动执行交办工作;
工作效率高,条理性强,有团队合作精神;
保密意识强。