岗位职责
负责部门人事行政类工作
1.负责按公司要求实施物业项目员工的招聘、入职、转正、晋升、调动、离职等各类人事手续办理,负责员工档案与人事信息的更新,实现物业项目人事的规范与动态管理;
2.负责各部门培训实施的跟踪与效果反馈,建立物业项目与员工培训档案;
3.负责考勤管理,审查各部门排班、出勤、加班、休假等情况,统计并汇总各项考勤数据,确保物业项目考勤管理符合公司统一规范;
4.负责片区物资的采购、供应商初选、物资及仓库的管理,按要求做好物资台账建立及定期盘点工作,实现物业项目物资的规范管理;
5.负责5S办公环境等管理,确保行政后勤管控符合公司制度要求;
6.负责计划与会议管理,按要求收集工作计划并跟踪各类计划的实施进度,按要求组织物业项目各类例会,编制会议纪要并跟踪会议事项进展;
7.对接片区人事行政专员兼信息员,负责物业项目各类信息与数据的收集、汇总、动态维护,做好物业项目各类管理信息与资料档案的归档与保管,按公司要求上报各类固定报表与数据信息;