岗位职责
职位描述:
1. 负责电话的接听、转接、筛查工作;负责来访人员的接待、登记工作。
2. 负责员工考勤、办公环境及总经理办公室环境管理工作。
3. 负责办公用品管理,固定资产管理工作。
4.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送,传真件的收发工作。。
5. 协助部门领导进行公司内部行政管理、会议安排、管理执行等工作。
6. 接受其他临时工作。
直属部门:行政人事部 直属上级:行政主管
工作职责:
1. 打字处理工作;
2. 信息的上传下达,协调沟通;
3. 文件归档、保管;
4. 工作记录;
5. 来访客人通报及接待;
主要工作:
1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
2. 完成日常的正常管辖范围内的工作
3. 接听电话做留言记录、讯息处理
4. 工作资料的保存、分类、归档、保管