岗位职责
1、负责对项目的文件实行分类分级管理并进行收发文记录,编制目录,包括:技术文件类(施工过程资料)、外来文件、公司来文、项目内部文件;
2、协助项目经理对项目公章进行管理,做好用章管理记录,参与施工生产管理,做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。
3、负责完成项目文件、资料的打印、复印和装订任务,并做到打字清晰、排版合理,序号、印数准确,整洁美观;
4、负责所有内、外部函件的收、发文和发放等管理,负责收集所有工程施工资料及其他来往函件的电子文档存档;
5、开工时接受技术负责人的分部分分项检验批划分方案交底,并配合其按照当地要求对所有管理人员进行资料编写格式的交底,督促相关人员完成及时编制工程资料,以保证工程资料与施工现场同步,并收集整理,分类归档;