岗位职责
1、负责来客的接待,文件的打印、复印,来往函件的收发等日常事务工作。
2、做好档案管理工作,包括工程项目所有证件、函件、图纸和各种技术文件等,并整理分类、归档,要注意保密。
3、负责将工程设计图纸、设计变更单、技术核定等资料及时下发给施工单位及各有关部门。
4、做好上传下达,协调集团公司、新蒲置业公司及公司内部各部门间的关系;处理突发事件。
5、负责制订公司的各项管理制度、做好会议的安排及编写会议纪要。
6、做好后勤保障工作,协助各部门完成外报件准备工作。
7、建立、整理、录入各项目台帐。
8、做好职工的社保建档工作。
9、做好上传下达及部门协调。
10、客观公正地做好员工考勤管理与部门考核。
11、做好现阶段的安保工作。
12、对公司公务车辆进行有效管理。
13、完成公司安排的各项其他工作。