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行政专员(开封)

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    建筑设计|工程施工
  • 3k-4k
  • 开封-龙亭区
  • 经验3年及以上
  • 大专
  • 全职

2018-01-18发布到天基人才网

投递简历

职位诱惑

发展平台,员工福利,待遇优厚

工作地点

河南省,开封市,龙亭区,开封新区

招聘人数

1 人

要  求

不限年龄

岗位职责

1、协助部门经理进行管理本部、项目公司印章使用情况的监管;
2、协助部门经理做好管理本部行文管理工作,审核、修改以公司名义签发的有关文稿;
3、协助部门经理进行项目公司行政工作的指导和监督检查工作;
4、负责完成管理本部固定资产的购置、报废、调配等手续,并进行资产登记、台账建立及维修维护工作;
5、负责管理本部办公用品及其他物品的采购、登记、保管、发放工作;负责管理本部书籍、音像制品的登记入库工作;
6、负责管理本部证照管理工作,及证照年检手续的办理或组织办理、公司新机构申办和企业荣誉名称的申报;
7、负责管理本部档案的收集、归档、整理、保管、统计、借阅等工作;
8、负责管理本部各类会议的会务筹备、服务工作;
9、负责与管理本部相关的标志使用、印刷品、宣传资料、视听材料、网站等展示企业形象的项目进行更新和维护;
10、负责协调公司OA系统、局域网建设及电脑、网络系统软硬件的安全、调配、安装及维护;负责做好公司管理本部后勤相关工作,为员工创造良好办公条件和环境;
11、负责管理本部报刊订阅、绿植租赁、宣传广告、名片印制、部门钥匙配领等工作;
12、负责管理本部日常办公水电费、停车费、空调费、物业费、网络电话费等一切杂费的缴纳,及办公环境的调整、清洁、安全保卫工作;
13、负责订房、订票、订餐等后勤服务。

任职资格

年 龄:◇25~35岁为佳
教育背景:◇大专以上学历,行政管理等相关专业。

经验与专业资格:
◇3年以上行政管理、档案管理工作经验。
技能技巧:
◇熟悉企业行政事务管理工作流程;
◇灵活敏捷,具有较强的应变能力和良好的沟通能力;
◇能够熟练使用计算机及办公自动化软件。
个人素质:
◇做事认真、细致、干练,善于灵活处理问题;
◇具有良好的团队精神、服务意识和大局意识。
工作地点:开封新区
注意:薪资面议!

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工作位置

  • 河南省开封市龙亭区  

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