岗位职责
1、协助部门经理进行管理本部、项目公司印章使用情况的监管;
2、协助部门经理做好管理本部行文管理工作,审核、修改以公司名义签发的有关文稿;
3、协助部门经理进行项目公司行政工作的指导和监督检查工作;
4、负责完成管理本部固定资产的购置、报废、调配等手续,并进行资产登记、台账建立及维修维护工作;
5、负责管理本部办公用品及其他物品的采购、登记、保管、发放工作;负责管理本部书籍、音像制品的登记入库工作;
6、负责管理本部证照管理工作,及证照年检手续的办理或组织办理、公司新机构申办和企业荣誉名称的申报;
7、负责管理本部档案的收集、归档、整理、保管、统计、借阅等工作;
8、负责管理本部各类会议的会务筹备、服务工作;
9、负责与管理本部相关的标志使用、印刷品、宣传资料、视听材料、网站等展示企业形象的项目进行更新和维护;
10、负责协调公司OA系统、局域网建设及电脑、网络系统软硬件的安全、调配、安装及维护;负责做好公司管理本部后勤相关工作,为员工创造良好办公条件和环境;
11、负责管理本部报刊订阅、绿植租赁、宣传广告、名片印制、部门钥匙配领等工作;
12、负责管理本部日常办公水电费、停车费、空调费、物业费、网络电话费等一切杂费的缴纳,及办公环境的调整、清洁、安全保卫工作;
13、负责订房、订票、订餐等后勤服务。