岗位职责
组织领导
认真履行总经办主任岗位职责;主持本室的全面工作,组织并督促全室人员按时、全面完成本室职责范围内的各项工作任务;
贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好协调衔接工作;
每月召开一次部门会议,及时传达公司的指令和方针政策。
行政事务
妥善保管公司印章、营业执照等重要物件;做好公司印章的管理和使用;按时完成公司营业执照年审;组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿;严格以公司名义发出的文稿审核工作,保证文稿质量;
公司文书资料规范化;各类准备材料及时;按时完成公司年度大事记的编写。
会务管理
根据公司安排,召集每月公司中层例会,检查督促会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;做好公司办公会的记录;做好董事会记录及决议;
目标管理制度修订
按照部署,组织完成公司年度经济工作奋斗目标及实施规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、编写和修改工作。
组织不到位,协助工作不配合;没有按要求组织该次工作或没有协助好该工作的;