岗位职责
1、贯彻和执行上级主管部门关于项目工程资料管理的各项规定;
2、负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程
3、图纸变更等指导各项工作;
4、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料;
5、对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中;
6、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手安排资料员进行立卷归档;
7、对资料员工作进行有效的监督和指导;
8、归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程;
9、严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证资料的准确性;
10、按照工程要求对工程进行有效的报建及申请各类资质证书;
11、对各部门进行有效的衔接;