岗位职责
(一)招标采购管理
1、协助与供应商沟通材料设备采购工作,确保项目所需的各项材料按进度要求及时进场,并参与材料设备进场验收及设备封样工作;
2、根据项目全景开发计划,协助项目采购策划,参与制定项目采购计划并监控执行;
3、协助南乐公司战略采购、集中采购以及重大招标采购,组织开展一般招标采购以及直接委托采购;
4、协助组织区域物资市场的调研工作,做好材料的市场询价、认价工作。
(二)合同管理
1、协助采购合同的编制、审批、签署等事宜;协助对南乐公司项目的招标文件、工程承发包合同、材料设备采购合同等标准文件进行审核,确保合法合规;
2、协助评标、议标及前期合同谈判过程;
3、协助采购合同档案管理,建立合同台账,进行合同交底,跟进合约履行,发现异常及时预警并采取措施;
4、协助开展一般招标采购以及直接委托采购合同拟定与谈判工作。
(三)供应商管理
1、协助了解南乐物资市场行情和供应商,组织开展南乐公司工程供应商与材料设备价格信息库建设;
2、协助供应商履约评价及年度供应商评价;
3、协助集团项目采购后评估。
(四)风险把控
监控项目合约执行中的风险,处理重大合同纠纷、索赔等事件,提出意见。