岗位职责
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
5、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;
6、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
7、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
8、做好会前准备和会后内容整理工作;
9、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
10、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
11、协助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务;
任职资格
1、行政管理、文秘相关专业大专以上学历;(身高要求160以上)
2、对办公室工作程序熟悉;
3、熟练使用Word、Excel等办公软件;
4、表达能力,沟通能力强,形象气质佳,具有亲和力。