岗位职责
1.收集项目所在地报批报建相关政策和法规,并动态跟踪其变化对项目的影响,及时做出预警;
2.负责对接政府相关职能部门,办理项目报批报建过程中的相关手续;
3.负责接收设计文件、开发报建资料、图纸,进行签收、保存、登记;并将相关文件、资料、图纸下发或转发各相关专业单位和公司相关部门;收集分类整理、归档和移交工作;及时进行与相关单位和部门的文件、图纸、表格等资料的传递工作;
4.负责开发报建及设计相关文件、资料、图纸和电子文件的分类整理、存档、保管、查询、借阅、收回、安全保密、移交等工作;
5. 根据公司档案管理要求,建立电子档案,做好相关资料的定期收集、整理与更新工作;
6. 负责协助部门日常行政后勤事务,负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;
7. 完成上级交办的其他任务;