工作地点
河南省,郑州市,郑东新区,商务西一街与商务内环路交叉口世贸大厦A座16楼
岗位职责
职责描述:
行政后勤类管理:
1) 负责公司前台接待、安全保卫、保洁、办公环境管理及员工着装、形象等员工行为规范管理相关工作;
2) 负责公司会议室维护、使用调配工作及会务组织安排工作;
3) 负责公司级宴会餐饮、票务及酒店预订服务;
4) 负责公司车辆管理工作,指导、监督项目公务车辆的使用管理;
5) 负责各类公司级会议及年会、庆典等活动的组织、协调和落实工作;
6) 负责公司公文管理,组织各种来文来函的接收、登记、传阅、转办、催办、督办、归档以及公司拟发公文的核稿、用印、登记、编号、存档等;
7) 负责公司办公区规划及相应后勤事务的管理;
8) 负责公司工商营业执照、组织机构代码证的办理、年审、变更等手续,负责企业设立、注销等相关业务办理;
9) 负责公司礼品、福利品、办公家具及用品、工作牌、名片制作等办公资产及
办公用品的采购、登记、保管、调配、发放及盘点统计工作;
10) 负责公司报刊征订及发放工作;
11) 负责公司员工食堂、宿舍管理相关工作;
12) 统筹协调公司层面外联接待及对外关系维护相关工作;
13) 配合招聘接待及安排。
档案管理:
1) 负责公司档案(包括文件、图纸、合同、协议、录音录像带、图样、照片等资料)的收集、归档、整理、保管、统计、借阅服务与保密管理;
2) 负责公司图书资料管理以及档案库房的管理;
3) 指导、监督相关部门及项目的档案管理工作,对其中问题提出改进建议并监督落实。
企业文化管理:
1) 根据公司经营战略、整合公司文化,编制企业文化建设规划、建立和完善公司企业文化体系;
2) 负责企业文化的外部推广和内部企业文化活动的策划、实施;
3) 指导和监督项目企业文化宣贯工作;
4) 负责内刊和员工手册策划、编辑、发行,对员工手册的内容进行培训。
任职资格
任职要求:
1、大专以上学历,行政管理、人力资源等专业,同岗同行业五年工作经验;
2、文笔较好,具备基本公文写作能力,熟练运用办公软件,具备较强的语言表达能力;
3、工作认真负责、爱岗敬业、性格开朗,能承受一定的工作压力;
企业简介
河南宏光实业集团创建于1993年,是一个以房地产为主业,以旅游开发、餐饮休闲、物业管理为辅业的多元化发展的集团公司,拥有24个下属公司,800余名员工。下属公司分布在河南省、海南省和福建省三个片区。
集团先后成功开发了“CBD世贸大厦”、“奥园•国际公寓”、“宏光•蓝水岸”、甲六院、协和城邦、“天赐•上湾”、“天赐•18度蔚蓝”等几十个项目,物业类型涵盖了住宅、商业、写字楼等。
高素质的人才队伍、严格科学的管理、良好的社会信誉和雄厚的经济实力为企业的发展奠定了坚实的基础,企业在同行业中具有明显的竞争优势:1999年被评为河南省房地产开发企业综合实力50强;投资开发的“外商公寓”小区在1999年被评为郑州市“十佳住宅小区”;2005年“奥园·国际公寓”被评为“河南十大畅销楼盘”;2006年、2007年连续被评为消费维权“诚信单位”;2009年奥园物业管理的“奥园·国际公寓”和CBD世贸大厦分别被评为“郑州市物业管理示范住宅小区”和“物业管理示范大厦”; 2010年CBD世贸大厦被河南省住房和城乡建设厅评为“河南省物业管理优秀大厦”。