岗位职责
1、协助部门经理开展部门组织建设工作。负责填写部门日报;负责提交档案管理阶段成果;负责整理,并上传会议纪要;负责上报、编写通报线索、典型案例及创新措施。
2、负责各项技术文件的收发并存档。
3、负责本部门招标文件、图纸、合同、图纸会审纪要等文件的打印、收发及存档。
4、负责部门各类合同、票据的签批手续办理。
5、负责备忘录的收发及落实部门备忘录配合工作
6、负责项目竣工、交付等资料的整理、报送。
7、负责部门固定资产、办公用品的管理。负责工程图书资料保管、借阅;负责本部门办公用品、用具的管理,确保正常的办公秩序。
8、项目管理行为资料等的收集整理。
9、ERP系统流程录入。
10、设计变更、签证的管理。
11、公司或上级领导交办的其他工作。
工作地点:郑州荥阳、新密、上街项目