岗位职责
1.负责组织工程相关的单位以及公司有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作。确保项目所有资料的规范管理。
2.负责项目所有资料,包括工程合同、项目前期报建备案资料、资料图纸、洽商记录、会议文件、项目进度计划、来往函件的登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。并随工程进度,组织相关人员同步编制、收集和整理工程资料、变更文件及方案等。
3.按工程进度要求,定期收集汇总质量、安全、试验方面资料报表,按照文明工地管理的要求、及时整理、整顿所有相关的工程资料。
4.负责审检工程预算、竣工结算、工程款支付过程中的资料收集与管理过程。能够独立对签证、收方、认质核价等资料进行核算复查。
5.负责指导并组织施工过程资料、隐蔽资料、竣工图及竣工验收资料的整理、分类、归档,并对资料进行移交前验收管理。
6.负责指导、组织相关人员对工程各种书籍、技术文件、合同文件、技术资料、表格的收集、整理、分类、标识、编目、建档、保存和管理工作及借阅、回收工作,及时清理作废资料不被误用。
7、各类图纸及各种工程书籍、合同原件统一由人力行政部统一保管,按公司档案管理制度执行。
任职资格
年 龄:25-35岁
教育程度:工民建等相关专业专科及以上学历
培训经历:接受过项目管理知识培训
任职经历:3年以上房产公司现场施工资料管理经历,有助理工程师以上职称,资料员证书的优先考虑。
能力素质:
1、具有良好的沟通及协调能力,较强的口头和书面表达能力,文字能力强,打字速度快,起草和修改报告、文稿等。工程表格、竣工资料应认真制作、填写,字绩工整,装订整齐。.
2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE、CAD绘图、工程资料管理等软件、