岗位职责
1. 运营管理
1)配合总经理组织制定年度经营计划和总控计划。
2)按照节点计划负责组织编制项目季度工作计划及部门季度工作计划。
3)跟踪、检查、考核城市公司各部门计划完成情况,按要求向集团提报相关信息。
4)配合集团开展流程文件的编制、修订和优化工作;配合集团开展城市公司内部流程的审核,对审核中发现的问题组织进行整改。
5)督办落实总经理下达的工作指令。
6)配合集团职能中心对项目进行月度或季度巡检。
7)负责对城市公司会议决议的跟进落实,代表城市公司进行跨部门间的协调与沟通工作。
2. 行政人事管理
1)配合编制集团人力资源规划。
2)负责审核城市公司人员编制,负责组织城市公司部门负责人的人员招聘工作。
3)负责组织城市公司部门负责人的人员异动及谈话工作。
4)负责组织开展城市公司部门负责人的绩效考核工作及绩效谈话工作。
5)负责组织城市公司培训及部门培训工作。
6)审核城市公司工资表及各项福利明细。
7)负责城市公司印鉴的保管和使用管理。
8)负责审核通知及发文、档案管理、用车及用油管理、招待用品、办公资源及固定资产的采购。
9) 负责协调和组织城市公司的接待活动。
10) 执行集团信息管理部布置的工作,并依据进度、标准执行完成。
11)严格执行集团发布的档案管理制度。
3. 企业文化管理
1)根据集团战略和发展要求,配合集团制定城市公司年度企业文化建设计划并组织实施。
2)负责城市公司内部活动的策划、组织、协调和实施。
3)负责推广集团各项企业文化制度,并对制度执行情况进行监督、检查。
4)负责代表城市公司与当地媒体进行联络和公关,保障品牌输出和舆情管理工作。
5)负责搜集整理城市公司的新闻素材及大事记等重大事件,按要求提前上报集团,便于集团开展宣传与备案工作。
4. 部门规划管理
1)根据城市公司年度经营根据城市公司年度经营计划,编制本部门年度、季度、月度工作计划,及时报送相关部门并组织实施。
2)总结本部门年度、季度、月度计划完成情况,并拟订改进措施。
3)规划汇总城市公司年度管理费用预算表,并根据预算金额进行费用管理。
5. 绩效管理
1)配合集团建立本部门关键绩效考核指标。
2)配合完成集团对相关部门的绩效考核工作。
3)根据集团绩效管理制度及考核方案,开展本部门员工的绩效考核工作。
6. 完成领导交办的其他工作。