岗位职责
1、全面负责公司各项行政后勤事务管理工作。
2、负责组织公司例会及其他各项会议,督办会议决定的执行和公司领导安排的工作的落实及各单位工作计划的执行,并做好会议记录工作。
3、负责公司各类文件、通知起草,各种外来文、电的收发、传阅、汇总、催办、回复等。
4、负责落实并监督检查公司各项规章制度的执行。
5、负责公司各类文件、证书等材料的归档及保管。
6、负责公司各项目服务品质的监督管理、服务品质提升工作、各销售中心物业服务管理工作。
7、负责公司非经营性固定资产、低值易耗品、办公用品的管理。
8、负责公司的企业文化宣传和建设及协助上级部门完成公司法律诉讼相关事务。
9、负责公司参观、考评、活动的组织、布置、接待等工作。
10、负责公司行政事务和外联工作及物业公司内、外部信息的交流与沟通。
11、完成上级领导安排的其他工作。
任职资格
1、大专以上学历,企业管理、工商管理、人力资源管理、物业管理等管理类相关专业。
2、物业管理专业出身或有物业管理实际工作经历。
3、5年以上行政后勤管理工作经验,至少3年以上大中型企业同职位工作经验。
4、具备撰写各种形式公文技能、善于沟通的技能、组织协调与领导技能、企业管理相关专业知识、国家、地方产业发展政策和熟悉劳动法规。
5、精通客户服务体系的管理流程,熟悉物业法规条例,熟练掌握质量管理体系。