岗位职责
1、负责事业部基础人事管理、行政后勤管理等工作,提供有力的人才保障及高质量的后勤服务。
2、人事管理:负责事业部权限范围内员工劳动合同及人事档案的建立和维护,统计、编制、更新、维护城市公司各类人事信息报表;责城市公司员工的日常考勤管理,审核城市公司员工请休假工作。
3、招聘管理:负责事业部部门负责人以下招聘工作,定期对招聘完成情况进行评估,并备案集团总部;组织员工试用期的评价工作,并向集团总部进行备案。
4、行政管理:负责保管事业部各项目建设过程中的档案资料,事业部文件流转,沟通内部联系,保证上情下达和下情上报,将领导批示件下发并留存;负责以事业部名义发文的文件编号、登记、下发管理。
5、公章管理:负责经授权过的事业部印章的刻制、启用及废止,负责事业部公章的保管及使用,负责对违规使用印章的处罚。
6、档案证照管理:按照档案管理规定,负责事业部档案的日常收集/归档/整理/保管/统计/借阅/销毁等工作;负责事业部营业执照的办理/变更/年检/注销等手续的办理。
7、固定资产管理:负责办理事业部固定资产的申报、采购、验收、出入库登记、转移、报废等手续;负责完成城市公司固定资产盘点工作,掌握事业部固定资产的数量及增减变动情况,建立固定资产台账,并呈批。
8、完成上级交办的临时工作及部门其他协助性工作。