岗位职责
职位概要:安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常邮件,进行文档管理,对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。
工作内容:
__%接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话;
__%收发与回复日常邮件;
__%撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;
__%会谈、会务安排;
__%将信件及其他记录归档;
__%备份信件及其他文档;
__%安排商务旅行,做好预订工作;
__%接待访客;
__%采购、分发和控制办公用品;
__%分发钱款,进行简单的账务管理。
任职资格:
教育背景:
◆秘书、中文等相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。
经 验:
◆()年以上工作经验。
技能技巧:
◆熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等;
◆有良好的文字表达能力,有一定英语基础,具备较强的听说能力。
态 度:
◆认真负责,积极主动执行交办工作;
◆工作效率高,条理性强,有团队合作精神;
◆保密意识强。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。