岗位职责
岗位概述:
协助工程经理对所有工程文件做档案管理,对所有在建项目做进度跟踪监控,以保障工程项目的顺利推进。
岗位职责:
1、负责部门工程档案管理工作;
2、负责督促各项目工程部做好日常文书、工程档案的收集、积累和归档工作;
3、按公司档案管理相关制度负责部门工程档案收集、整理、建立目录索引、归档工作;
4、负责组织对部门工程档案的鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作;
5、负责部门员工调动、离职时工程建设相关储备资料移交的监交工作;
6、负责部门工程相关书刊、规范等工具书的保管、借阅登记工作;
7、负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作;
8、负责各项目部上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈批,并将已审批的文件分送到相关人员;
9、负责部门资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作;
10、负责部门会议纪录;
11、负责部门内部日常人事行政对接工作;
12、完成工程经理交办的其他工作。