岗位职责
工作计划:
1.协助制定年度行政管理工作计划,制定年度管理费用预算,并分解年度指标;
2.协助制定行政相关的专项调整计划和改善方案。
后勤保障:
1.负责实施行政事务、固定资产管理以及企业文化建设等综合管理;
2.负责公司的后勤保障服务,配合各部门开展的各类运营活动;
3.负责车辆统筹、协调,油费、维修保养、采购等综合管理,并监督项目公司车辆的使用情况;
4. 固定资产(非生产)的采购、领用、维修保养和核查管理,负责供应商合同的谈判与签订;
5.负责组织公司的各类会议和专项活动;
6.负责组织公司办公环境与安全管理。
监督落实:
1.监督检查各项行政工作计划的执行情况和执行结果;
2.检查监督各项目的行政管理工作的执行情况;
3.针对工作执行过程中的问题提出有效的纠正措施,确保任务目标顺利完成。
资源协调:
1.负责与公司各部门、各项目保持良好沟通与工作配合,保证行政的各项计划和措施得到顺利实施,并配合公司对行政工作的监督和管理;
2.协调解决和处理日常工作中的突发事件。
制度建设:
1.协助制定公司行政的各项规章制度和操作流程,并根据实际情况适时做出调整,不断完善公司行政管理体系;
2.负责收集、汇总整理公司各部门管理制度和流程,编制公司管理制度汇编并及时更新;
3.负责检查和监督公司各部门对行政制度和流程的执行情况,及时纠正不符合标准制度和流程的管理行为。