岗位职责
岗位职责
1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
2、负责公司电话的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报经理处理。
3、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
4、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
5、完成各项勤杂、采购工作。
6、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
7、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
8、月底对相关报表的整理并交于财务。
9、完成主管临时交付的任务。