岗位职责
1) 行政后勤管理
负责公司及其相关文件、信息的上传、下达;
公司例会、即时性会议、年度总结会等会议的组织与筹备;
负责公司会议室和办公场地的日常管理工作。
协助开展办公用品采购计划的发放、登记、回收等工作,确保公司正常办公;
完成公司日常考勤登记与劳动纪律督查;
负责公司的信件收发、报刊发放工作;
2) 非经营性资产采购和管理
负责行政、办公费用品的控制;
负责汇总各部门采购申请单,月末编制与申报月度采购计划表;
协助行政经理参与公司非经营性资产(办公家具、空调、复印机、电脑设备及耗材等)和办公用品的采购;
负责公司办公用品的验收、入库、登记和领用;
负责公司礼品管理,做好入库、登记和领用工作;
3) 完成领导交办的其他任务。