岗位职责
(1)收集汇总各类材料与信息,上呈下达、深入调查,及时向领导呈报各类公文函件,汇报公司日常办公事务处理情况,做好公司各部门之间的综合协调工作。
(2)根据公司不同时期发展状况,及时修订和完善公司《管理制度》内容,提高《管理制度》的执行力。
(3)负责做好各种工作会议的组织工作、记录工作,“上传下达”贯彻、监督会议落实情况等。
(4)组织起草有关工作计划和总结及各类行政公文、通知等办公文稿;记录公司大事记。
(5)负责公司各类档案的立卷、归档及借阅、查找工作,认真做好日常机要文件的安全、保密工作。
(6)安排各种日常接待及接待管理、对外联系工作,树立良好的企业形象。
(7)做好公司车辆管理、调度和维护工作;负责公司各类办公设备、办公用品的采购、登记、管理和维护等工作。
(8)负责人力资源管理工作,包括绩效考评、考勤纪律、人事调整、员工档案管理、员工招聘、培训和员工关怀、慰问等事宜。
(9)负责企业文化建立,组织定期活动,提高公司凝聚力,统一员工思想、理念。
(10)负责公司绩效管理与考核等工作的指导、检查与落实。
(11)联系法律顾问工作,负责公司各类合同纠纷和法律事务的处理。
(12)协助公司领导做好相关工作的布置、落实、督办及检查,做好领导交办的其他工作。