日常办公管理及接待

河南省,郑州市,二七区,侯寨乡樱桃沟景区樱花路16号

3 人

不限年龄

1、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、
上门推销和无理取闹者应拒之门外。
2、负责公司电话接听、收发传真、文档复印等工作，并按要求转接电话或记录
信息，确保及时准确。
3、接待用品、清洁用品申请和正确使用。
4、卫生情况考察和监督。
5、公司员工通讯录整理更新、上传。
6、下班前巡查办公电脑、设备是否关闭，如有人员加班，则交接到具体某位员工负责。
7、保持公司前台清洁卫生，展示公司良好形象。
8、监督员工每日考勤情况，并负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。
9、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、负责会议的协调、安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、积极配合公司的各项活动，做好后勤保障工作。
14、负责公司订票、订餐外联工作。
15、积极配合行政部门进行公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。
16、公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜。
17、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
18、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
19、协助上级做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。

1、对办公室工作程序熟悉；
 
2、熟练使用word excel等办公软件，会借助互联网查找资料；
 
3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力；
 
4、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识；
 
5、熟练使用各种办公自动化设备；
 
6、具有良好的适应能力，能在压力下工作