岗位职责
职位描述:
1、根据工程部经理的要求起草文件及相关管理制度等;
2、负责工程部日常公文、合同审核以及文件的流转、收发、整理、归档、移交和保管工作;
3、管理、监督中心各部门办公环境和各办公设施设备的使用情况,负责保持办公环境的整洁、有序;
4、负责工程部办公设备、用品、用具的申请与管理;
5、负责工程部考勤管理;
6、负责工程部例会及其他以综合业务中心为主的业务会议的通知、议程、场地筹备工作,并负责记录会议纪要,经签发后发送与会人员;
7、负责跟踪会议纪要的落实情况并及时向工程部经理反馈情况;
8、负责工程部资金计划的管理;
9、负责工程部及各部门各项工作计划的跟进、落实、反馈;
10、负责工程部合同申报、发放、归档管理,以及执行情况的跟踪和反馈;
11、完成上级领导交办的其它工作任务。