岗位职责
1、负责部门所有工程图纸、资料、文件(图集、规范、标准等)、合同的整理、归类、收发、登记、存档及保管工作;
2、档案的分类应做到科学合理,便于查找;按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁;保障到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;
3、按公司要求负责所有移交资料的整理归类,确保基础资料的准确、安全;对新完成项目资料进行整理,收集,归档;并对相关欠缺资料进行跟踪督促;
4、负责处理公司各类文件,含行文、收文、发文管理;
5、协助负责工程办公设施设备的维护和管理工作,包括公共物品、工具等的保管及借用登记;
6、协助完成其他行政事务工作,如员工宿舍管理及饭堂管理等;
7、完成部门负责人及公司高层交办的其他事项。