岗位职责
岗位概要:
负责新郑公司行政接待、秘书/文员及日常行政事务工作。
岗位职责:
1.来访接待
1)接总机电话并传达至相关部门或人员;
2)接待、引领公司来访客人。
2.票务办理
为公司领导及员工公务提供票务预定服务。
3.资料收发:
1)负责来函、传真、文件、报刊等文书的整理、登记、收发、处理与归档工作;
2)负责所接收文件的流转登记,内部沟通联系,保证上传下达。
4.文书服务:
负责文件印发工作,并登记记录。
5.会议室管理:
负责公司接待区、会议室的日常维护与使用调配工作。
6.领导办公室管理:
负责协调行政人员,做好领导办公室的日常管理工作。
7.负责办公环境维护及行政辅助工作。
8.其他人事及行政辅助工作。
9.负责门禁系统、公司主入口及员工考勤管理。
10.完成领导交办的其他工作。
任职资格:大专以上学历;文秘、人力资源、行政管理及相关专业
具有1年以上相关工作经验
基本能力:形象气质佳,普通话标准,女,身高165以上,熟悉行政人事管理业务,具备行政管理能力
核心能力:对行政人事管理有一定的了解和经验积累,具备良好的沟通力与亲和力、极强的责任心、学习力与执行力
身体健康,20岁-25岁。
工作地点:【新郑项目现场】