岗位职责
1、负责行政办公工作的日常管理和行政检查工作的具体经办。
2、负责拟定、修改行政办公方面的规章制度和后勤管理的规章制度,并实施。
3、负责公司文件、资料、往来信件等的发放、收集和归档,负责公司报刊杂志的订阅分发。
4、负责起草并下发各类行政通知,并做好收发文登记和归档。
5、负责公司车辆使用、日常维护、安全管理工作。
6、负责司机的培训、管理工作,定时召开司机例会。
7、负责门卫、保洁、厨师及宿舍等后勤事务的管理工作。
8、负责行政管理的报表编制及上报。
9、负责公司会议管理,包括方案确定、组织发起、联系沟通等。
10、负责会议室会前会后的清洁,会议室机具、设备的保养,确保正常使用;负责打印、复印管理工作。
11、负责考勤检查及管理工作。
12、负责公司各项目及物业(含餐厅、仓库等)的行政督察工作。
13、负责公司公共关系、办公接待管理工作,协助部门领导搞好对外联络并妥善处理行政办公方面的突发事件。
14、负责公司文稿制度的出版、装订。
15、负责公司活动、检查、领导参观组织安排、现场拍照和素材整理工作。
16、遵守公司纪律、保守公司秘密,完成上级领导交办的其他临时性工作。